Indem nun jeder Arzt sollte sich bewusst sein, die Vorteile, die verliehen werden, die sich auf Ihre Praxis als Folge von social media. In der Tat, viele Praktiken, die sich in einem oder mehreren social-media-Plattformen auf einer regulären basis. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter definitiv aktiv auf social media, und wahrscheinlich verwenden, während bei der Arbeit.

Ärzte und Praxis-Manager müssen sich smart über die Ausbildung der Mitarbeiter auf, was Sie sollten und sollte nicht gemeinsam online. Mitarbeiter in Ihrer Praxis entstehen, die Haftung für Ihre Praxis als ein Resultat Ihrer Kommentare in den sozialen Medien. Wegen der Vertraulichkeits-Regelungen in HIPAA, Personal-training ist wichtig. Sie sollten ständig daran erinnern, den Mitarbeitern, dass Sie Vertreter der Praxis.

Sollten Sie auch irgendeine Art von social-media-Politik im Ort. Hier sind ein paar wichtige Elemente, die Ihre Politik sollte beinhalten:

1. Richtlinien und Erwartungen

Ihre Politik sollte klare Erwartungen, wie team-Mitglieder (als Vertreter Ihrer Praxis) durchzuführen, selbst online.

Ihre Politik sollte klar hervorgehen, dass es keine Entsendung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) und dass die Mitarbeiter nicht erlaubt, social-media-Nutzung in Arbeitsbereichen in der Nähe von Patienten. Werden bestimmte im training Ihrer Mitarbeiter und informieren Sie zu vermeiden, die der Identifizierung von Patienten, die in irgendeiner Art und Weise auf social-media—dazu gehören Namen, einzigartige Merkmale, etc.

Einige Verfahren erlauben nicht, die Mitarbeiter zur Nutzung von sozialen Medien für die aus persönlichen Gründen auf der Arbeit Zeit. Während das ist in Ordnung, so wie eine Politik, die es sich nicht umgehen, müssen entsprechend Schulen Ihre Mitarbeiter. Darüber hinaus kann es schwer sein, sich an die Polizei.

Es ist ratsam, zu entmutigen, team-Mitglieder von teilnehmenden mit Patienten auf verschiedenen websites. Wenn Sie das tun, engagieren sich die Patienten über social media, Sie sollte sicherlich nicht besprechen, Patienten-Fragen.

Schließlich, jemand (wahrscheinlich die Praxis-administrator) sollte benannt werden, wie der Sprecher verantwortlich für die Beantwortung von Fragen über Ihre Praxis in den sozialen Medien.

 

2. Strafen und Konsequenzen

Die Strafen für Datenmissbrauch erhöht im Rahmen des American Recovery and Reinvestment Act, so dass Ihre Richtlinien sollten deutlich machen, an die Mitarbeiter über die Auswirkungen Ihrer Aktionen auf social media-Seiten. Ein Individuum fordern, das Sie nicht wussten, dass Sie verletzt HIPAA unterliegen einer mindestens $100 pro Verletzung. Eine HIPAA Verletzung zu angemessenen Grund, und nicht wegen vorsätzlichen trägt eine Mindest-Geldstrafe von $1.000 pro Verstoß. Eine HIPAA Verletzung, die auf einer vorsätzlichen Vernachlässigung (korrigierte jedoch in der kurzen Ordnung) unterliegt ein minimum von $10.000 pro Verstoß. Schließlich, eine HIPAA Verletzung, die auf einer vorsätzlichen Vernachlässigung und nicht korrigiert werden, führt eine minimale Geldstrafe von $50.000 pro Verletzung. Die maximale Geldstrafe für jede dieser vier Kategorien ist $50.000 pro Verstoß.

 

3. Erläuterungen zu den Regeln und Vorschriften

Die social-media-Richtlinien sollten beschreiben, was illegal ist, was als vertraulich gelten Informationen der Praxis, und was ist geschützt Gesundheitsinformationen.

Es ist nicht genug, um eine social-media-policy—der Arbeitgeber muss nur so viel Zeit und Mühe in die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter über die ins und outs der Politik. Machen es zu einem separaten Dokument aus dem Mitarbeiter-Handbuch.